Microsoft Excel 2010

BAB. 8. Bekerja  Dengan Template

Dengan fasilitas tamplate Excel 2010 Anda dapat membuat tanpilan worksheet semakin efektif. Dalam Bab ini kita akan bahas tentang template Excel, memanfaatkannya hingga kiat-kiat membuat template dengan orang lain.

8.1.Memahami Template

Template merupakan cetak biru,draf atau konsep dasar sebuah spreadsheet yang berisi formula teks, kolom, nomor, ukuran kertas dan sebagainya. Ada 3 jenis template yang digunakan dalam Excel:

1.      Installed template (template yang terintegrasi dengan Office.

2.      Local template (template yang anda buat sendiri).

3.       Workgroup template (template standar yang di simpan pada folder jaringan yang bisa di akses lebih dari satu orang.

8.2.Membuat Workbook Dengan Template

Buka tab File pilih New pada Excel, maka akan terlihat Installed dan local template yang tersimpan pada available template. Kategori template antaralain.

1.      Recent templates: beisi jejak penggunaan template yang langsung bisa di gunakan .

2.      Sample template: contoh template bagian dari Excel.

3.      My template: berisi tamplate buatan, simpan, & download dari office online.

4.      New from Existing: untuk menyalin, memberinama pada template.

8.3.Memanfaatkan Installed Template

Cara mencetak template, langkah-langkahnya antara lain.

1.      Fileà New,  pada AvailableTemplates klik Sample Templates

8.1 Proses memanfaatkan template  di Excel

                                                                

2.      Setelah sesuai pilihan template klik Create.

8.2 Pilih tamplate yang sesuai dengan pekerjaan anda.

                                                                     

8.4.Men-download Template Dari Backstage View.

Anda bisa men-download melalui icon yang tersedia di Office.com Templats yaitu sebagai berikut.

1.      FileàNew pilihicon folder/ file yang Nampak

8.3 Download template akan memperkaya pilihan Anda.

2.      Klik salah satu tamplate kemudian, Download hasinya tersipan di My Template.

8.4 Template yang akan di down load bsa di priviu telebih dahulu

                                                                                 

3.      Atau ketikan kategori tamplate yang akan dicari pada kolom Office.com Templats. Tekan tanda panah ke kanan. ( Go).

8.5 Pilih categories template akan mempercepat pencarian

             

8.5.Men-download Template Dari Website Office

Ada juga cara lama yaitu mengunjungi situs http://office.microsoft.com/en-us/templates. Secar singkat dapat di uraikan sebagai berikut:

1.         Buka alamat website tersebut, pilih tab templates pilih salah satu kategori pada Templates Kategoris.

2.         Lanjutkan klik file, pilih Download.

3.         Jika muncul dialog boxpilih save file lalu OK.

4.         Tentukan tempat penyimpanan dan berikan nama.

8.6.Membuat Template

Membuat template adalah kepentingan atau kebutuha pekerjaan tiapindifidu, berbeda daengan meng install. Membuat template sendiri lebih meng hemat waktu. 

8.7.Menciptakan Template.

Untuk membuat personsl template langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buka worksit baru buat tebelformat, font,ukuran kertas , warna dan sebagainya. Asumsikan rumus atau formula yang anda masukkan tidak berubah. Apabila ada data yang berubah-ubah dan mempengaruhi formula masukkan data kedalam cell secara terpisah.

2. Jangan ragu untuk mengisi atau membuat daftar (list) agar Anda mudah menguraikan dan setelah selesai hapus sema isi. Karena template seharusnya dalam keadaan kosong.

3. Matikan Grindless worksheet. Caranya pilih tab View, pada Show toolbar, hilangkan tanda centang pada Grindless.

8.6 Matikan grindles agar garis-garis pada Excel tidak Nampak.

            

4.      Memberikan sentuhan akhir, warna huruf , jenis, font, bahkan ukuran kertas agar waktu di cetak sesuai dengan keinginan.

               

5.      Hapus worksheet ekstra membuat template cukup satu workshit saja.

8.7 Format template cukup satu lembar saja.

6.      Untuk membuat makro dan tombol saling berkaitan. Pilih View klik Mackro.

8.8 Menggunakan Macro membuat template.

             

8.8. Menghias Template dengan Macro

Salah satu fungsi Macro adalah untukmeng hias template. Berikut ini cara menggunakan macro dan funsi lainnya.

1.      Buka template, klik pada bagian ujung template klik tab Viu,pada tollbar macro pilih Record Mackro.

8.9 Pilih record macro untuk mulai menghias template.

               

2.      Kemudian akan muncul dialog box pada Macro Name, ketik Formating kemudian pada shortcut key masukkan huruf h kemudian tekan

8.10 Isikan shortcut key dengan huruf h

          

3.      Klik kanan pada kolom judul yang Anda pilih tadi, lalu klik format cells.

 8.11   Klik kanan kemudian pilih format cells

4.      Pada tab font sesuaikan pengaturan lalu klik OK.

8.12 Mengatur Font sesuai dengan keinginan.